秋葉原UDX総合管理事務所（以下、「当事務所」と記す）では、個人情報保護を最も重要な責務と考え、以下の通り個人情報保護方針を定め、全所員および協働者に周知、徹底を図ります。
- 個人情報の適切な取り扱い
- 適正かつ公正な手段によって収集をおこないます。
- 収集目的の範囲内で個人情報の利用・提供をおこないます。
- 法令順守
個人情報に関する法令およびその他規範を遵守します。
- 個人情報の安全管理措置
個人情報への不正アクセス・情報紛失・破壊改ざんおよび漏洩などを防ぐため、継続した対策と改善を行い、従業員および委託業者に徹底し、改善を図ってまいります。
- 所員教育の強化
個人情報の保護に関する教育を全職員に対して、継続的に行い、個人情報保護意識の徹底を図ります。
- コンプライアンス・プログラムの継続的改善
当事務所は個人情報を保護するための方針、組織、規定、計画、実施、監査および見直しを含む、コンプライアンス・プログラムを継続的に改善を図ってまいります。
- 万一個人情報の取り扱いに関する苦情があった場合は、適切・迅速に対処できる体制を整え、また今後も体制を強化してまいります。
個人情報の定義
当事務所の扱う個人情報とは、氏名、生年月日その他の記述、または、個人別に付けられた番号、記号その他符号、画像もしくは音声によってお客様個人を識別できるもの（その情報だけでは識別不能だが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます）を指します。
プライバシーについて
当事務所では、Cookieやアクセスログなどをサイトにおけるサービス向上を目的として収集しています。Cookieはご利用者が当サイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害したり、ご利用者のコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。
また、アクセスログについても、当事務所または当事務所が調査分析を委託する業者が、アクセス解析を行うことで、より良い情報提供を行うために使用するものであり、個人情報同様に適切な管理・取り扱いを実施しております。
改訂の可能性
当事務所は以上の方針を改訂することがあります。その場合は、全ての改定は当事務所のHP等を通じ告知いたします。
